CRM-systeem laten bouwen inUtrecht

• 499+Opgeleverde projecten
• 4,8★Google-beoordeling
• <2.0sGemiddelde LCP
• 2014Actief sinds

35 minuten rijden. Vaste wekelijkse afstemming — bij jou op kantoor of via video met live staging.

• Pijplijn zoals jullie hem echt hebben

  Geen standaard zeven fasen, maar de stappen die jullie werkelijk doorlopen — inclusief de uitzonderingen waar pakketten op stukdraaien.

• Koppelingen met wat er al draait

  Mail, agenda, boekhouding, telefonie en je website. Een CRM waar je gegevens handmatig in moet zetten wordt niet gebruikt.

• Offertes en facturen uit hetzelfde systeem

  Van lead naar offerte naar factuur zonder overtypen, met je eigen huisstijl en voorwaarden.

• Rollen en rechten

  Verkoop ziet zijn eigen klanten, directie ziet alles, en de boekhouder ziet alleen wat hij nodig heeft. Vastgelegd, niet op vertrouwen.

• Rapportage die klopt

  Omzet per bron, doorlooptijd per fase en conversie per verkoper — gebaseerd op je eigen definities, niet op die van een pakket.

• Geen prijs per gebruiker

  Groeit je team in Utrecht, dan groeit je licentierekening niet mee. Je betaalt de bouw, daarna hosting en beheer.

Wil je dieper de techniek in? Bekijk onze procesautomatisering, AI-strategie, MCP-servers en koppelingen, analytics & rapportage — en zie het resultaat in onze recente cases.

1. 01

   Procesopname

   We lopen met je verkoopteam in Utrecht het traject door van eerste contact tot getekende offerte, inclusief wat er nu buiten systemen om gaat.

2. 02

   Prototype van de kernflow

   Eerst het onderdeel bouwen waar de meeste tijd in gaat zitten. Werkt dat, dan pas de rest — dit voorkomt een systeem dat niemand gebruikt.

3. 03

   Bouw & koppelingen

   In sprints van twee weken, met de koppelingen naar mail, agenda en boekhouding als eerste, want daar zit de tijdwinst.

4. 04

   Invoering

   Gefaseerd overzetten met je team, inclusief training en een terugvalpad. Niet iedereen tegelijk op maandagochtend.

• CRM ingericht op jouw eigen verkoopproces
• Koppeling met mail, agenda en boekhouding
• Offerte- en factuurstroom in eigen huisstijl
• Rollen en rechten per gebruiker
• Rapportages op je eigen definities
• Datamigratie vanuit je huidige spreadsheets of pakket
• Broncode en documentatie in eigen beheer
• Training en 90 dagen nazorg

"De vraag is bijna nooit welk CRM het beste is. De vraag is welke stappen jullie echt zetten tussen eerste contact en getekende offerte, en welke daarvan nu buiten een systeem om gaan. Dat brengen we eerst in kaart — pas daarna weet je of een pakket volstaat of dat maatwerk goedkoper uitpakt."

— Lead Engineer, development-team van Multichoice Agency

• Onderwijs
• Zorg
• Tech
• Retail

Digitale rebrand en website voor een interieurmerk — van identiteit tot online productpresentatie die de showroom versterkt.

Resultaat: Meer kwalitatieve leads en een herkenbare merkbeleving die online en offline aansluit.

• Werken jullie met Utrechtse zorg- en onderwijsorganisaties?

  Ja — toegankelijke sites met heldere navigatie, WCAG-basis en een CMS dat je team zelf kan beheren.

• Kan ik zelf content aanpassen na oplevering?

  Elke site bevat CMS-training. Teksten, afbeeldingen en pagina's pas je zelf aan — wij staan klaar voor technische support.

• Waarom een CRM laten bouwen in plaats van HubSpot of Salesforce?

  Vaak is een pakket de verstandigste keuze — dat zeggen we ook eerlijk. Maatwerk loont als je proces echt afwijkt, als de licentiekosten bij groei uit de hand lopen, of als je koppelingen nodig hebt die het pakket niet biedt zonder dure add-ons.

• Wat kost een CRM-systeem in Utrecht?

  Dat hangt af van de omvang: een afgebakend CRM voor één verkoopteam is beduidend lichter dan een systeem voor meerdere afdelingen met complexe koppelingen of een offerte-configurator. Daarna betaal je alleen hosting en beheer, geen bedrag per gebruiker.

• Kunnen we onze bestaande gegevens meenemen?

  Ja. Uit een spreadsheet, uit een bestaand pakket of uit je mailbox. We ruimen daarbij meteen dubbele en verouderde records op — dat is meestal de helft van het werk.

• Wat als we later toch naar een pakket willen?

  De data is van jou en staat in een gewone database, dus exporteren kan altijd. We bouwen bewust zonder constructies die je zouden vastzetten.

• Hoe zorgen we dat het team het echt gebruikt?

  Door te beginnen bij de handeling die nu het meeste tijd kost, en door koppelingen zo in te richten dat het systeem zichzelf vult. Een CRM waarin je alles handmatig moet invoeren verliest het altijd van de mailbox.

• Multichoice Agency bouwt sinds 2014 vanuit Rotterdam — 499+ projecten, 4,8★ Google-beoordeling.
• CRM-systeem laten bouwen in Utrecht: vaste prijzen, LCP onder 2 seconden, volledig jouw eigendom.
• CRM in Utrecht: gebouwd rond jullie proces, met koppelingen zodat het systeem zichzelf vult.
• Eenmalige bouwkosten in plaats van een licentie per gebruiker per maand — en de data blijft van jou.

• website laten maken →
• webshop laten maken →
• professionele website →
• app laten maken →

• Amersfoort →
• Breda →
• Den Haag →
• Rotterdam →
• Amsterdam →