Waarom een CRM laten bouwen in plaats van HubSpot of Salesforce?

Vaak is een pakket de verstandigste keuze — dat zeggen we ook eerlijk. Maatwerk loont als je proces echt afwijkt, als de licentiekosten bij groei uit de hand lopen, of als je koppelingen nodig hebt die het pakket niet biedt zonder dure add-ons.

Wat kost een CRM-systeem in Nederland?

Dat hangt af van de omvang: een afgebakend CRM voor één verkoopteam is beduidend lichter dan een systeem voor meerdere afdelingen met complexe koppelingen of een offerte-configurator. Daarna betaal je alleen hosting en beheer, geen bedrag per gebruiker.

Kunnen we onze bestaande gegevens meenemen?

Ja. Uit een spreadsheet, uit een bestaand pakket of uit je mailbox. We ruimen daarbij meteen dubbele en verouderde records op — dat is meestal de helft van het werk.

Wat als we later toch naar een pakket willen?

De data is van jou en staat in een gewone database, dus exporteren kan altijd. We bouwen bewust zonder constructies die je zouden vastzetten.

Hoe zorgen we dat het team het echt gebruikt?

Door te beginnen bij de handeling die nu het meeste tijd kost, en door koppelingen zo in te richten dat het systeem zichzelf vult. Een CRM waarin je alles handmatig moet invoeren verliest het altijd van de mailbox.

CRM-systeem laten bouwen — rond jouw proces, geen licentie per gebruiker

CRM-systeem laten bouwen

De meeste bedrijven die ons om een CRM vragen hebben er al een: een spreadsheet, een mailbox en het geheugen van twee collega's. Een standaardpakket lost dat zelden op, want je proces moet zich dan naar het pakket voegen. Soms is een pakket toch de verstandigste keuze — dat zeggen we dan ook.

Vraag een offerte aan Bekijk ons werk

499+Opgeleverde projecten
4,8★Google-beoordeling
<2.0sGemiddelde LCP
2014Actief sinds

01 — Wat we doen

CRM-systeem laten bouwen — wat je krijgt

Pijplijn zoals jullie hem echt hebben
Geen standaard zeven fasen, maar de stappen die jullie werkelijk doorlopen — inclusief de uitzonderingen waar pakketten op stukdraaien.
Koppelingen met wat er al draait
Mail, agenda, boekhouding, telefonie en je website. Een CRM waar je gegevens handmatig in moet zetten wordt niet gebruikt.
Offertes en facturen uit hetzelfde systeem
Van lead naar offerte naar factuur zonder overtypen, met je eigen huisstijl en voorwaarden.
Rollen en rechten
Verkoop ziet zijn eigen klanten, directie ziet alles, en de boekhouder ziet alleen wat hij nodig heeft. Vastgelegd, niet op vertrouwen.
Rapportage die klopt
Omzet per bron, doorlooptijd per fase en conversie per verkoper — gebaseerd op je eigen definities, niet op die van een pakket.
Geen prijs per gebruiker
Groeit je team in Nederland, dan groeit je licentierekening niet mee. Je betaalt de bouw, daarna hosting en beheer.

02 — Onze aanpak

Van eerste gesprek tot livegang

01
Procesopname
We lopen met je verkoopteam in Nederland het traject door van eerste contact tot getekende offerte, inclusief wat er nu buiten systemen om gaat.
02
Prototype van de kernflow
Eerst het onderdeel bouwen waar de meeste tijd in gaat zitten. Werkt dat, dan pas de rest — dit voorkomt een systeem dat niemand gebruikt.
03
Bouw & koppelingen
In sprints van twee weken, met de koppelingen naar mail, agenda en boekhouding als eerste, want daar zit de tijdwinst.
04
Invoering
Gefaseerd overzetten met je team, inclusief training en een terugvalpad. Niet iedereen tegelijk op maandagochtend.

03 — Wat het kost

Indicatie vooraf, vaste prijs na het gesprek

Onderstaande bedragen zijn richtbedragen om te bepalen of we in dezelfde orde van grootte zitten. Na de eerste sessie krijg je een vaste prijs met duidelijke fasering.

Indicatieve pakketvergelijking voor crm-systeem laten bouwen
	Team	Afdeling	Organisatie
Gebruikers	tot 10	tot 50	onbeperkt
Koppelingen	mail + agenda	+ boekhouding	+ ERP/telefonie
Doorlooptijd (indicatief)	8–12 weken	12–18 weken	18+ weken
Kosten per extra gebruiker	geen	geen	geen

“De vraag is bijna nooit welk CRM het beste is. De vraag is welke stappen jullie echt zetten tussen eerste contact en getekende offerte, en welke daarvan nu buiten een systeem om gaan. Dat brengen we eerst in kaart — pas daarna weet je of een pakket volstaat of dat maatwerk goedkoper uitpakt.”
Development-team — Multichoice Agency

In jouw regio

CRM-systeem laten bouwen in jouw stad

Gerelateerde diensten

Veelgestelde vragen

Waarom een CRM laten bouwen in plaats van HubSpot of Salesforce?: Vaak is een pakket de verstandigste keuze — dat zeggen we ook eerlijk. Maatwerk loont als je proces echt afwijkt, als de licentiekosten bij groei uit de hand lopen, of als je koppelingen nodig hebt die het pakket niet biedt zonder dure add-ons.
Wat kost een CRM-systeem in Nederland?: Dat hangt af van de omvang: een afgebakend CRM voor één verkoopteam is beduidend lichter dan een systeem voor meerdere afdelingen met complexe koppelingen of een offerte-configurator. Daarna betaal je alleen hosting en beheer, geen bedrag per gebruiker.
Kunnen we onze bestaande gegevens meenemen?: Ja. Uit een spreadsheet, uit een bestaand pakket of uit je mailbox. We ruimen daarbij meteen dubbele en verouderde records op — dat is meestal de helft van het werk.
Wat als we later toch naar een pakket willen?: De data is van jou en staat in een gewone database, dus exporteren kan altijd. We bouwen bewust zonder constructies die je zouden vastzetten.
Hoe zorgen we dat het team het echt gebruikt?: Door te beginnen bij de handeling die nu het meeste tijd kost, en door koppelingen zo in te richten dat het systeem zichzelf vult. Een CRM waarin je alles handmatig moet invoeren verliest het altijd van de mailbox.

CRM-systeem laten bouwen

Pijplijn zoals jullie hem echt hebben

Koppelingen met wat er al draait

Offertes en facturen uit hetzelfde systeem

Rollen en rechten

Rapportage die klopt

Geen prijs per gebruiker

Procesopname

Prototype van de kernflow

Bouw & koppelingen

Invoering

Gerelateerde diensten

Veelgestelde vragen

Let's talk about what's possible

Let's talk about
what's possible