Korte projectomschrijving

Voor Dranken Groothandel XL realiseerden wij een maatwerk-koppeling waarbij alle klantaccounts en bestellingen direct worden beheerd in het interne kassa-systeem.
De website fungeert als een strak ontworpen online bestelportaal dat in real-time synchroniseert met het kassasysteem voor prijzen, voorraad en orderstatussen.
Dit voorkomt dubbele invoer, verhoogt de snelheid van orderverwerking en zorgt voor foutloze administratie.

Achtergrond

Dranken Groothandel XL is een toonaangevende leverancier voor horeca en evenementen.
Door groei en schaalvergroting ontstond de behoefte aan een naadloze integratie tussen de webshop en het bestaande kassasysteem, zodat het volledige klanten- en orderbeheer centraal verloopt.

Voorheen werden online bestellingen handmatig ingevoerd in het kassasysteem, wat tijd kostte en foutgevoelig was.
Met de nieuwe oplossing worden alle accounts automatisch aangemaakt in het kassasysteem en komen alle online bestellingen direct daar binnen.

Doelstellingen

• Automatisch accountbeheer volledig vanuit het kassasysteem.
• Real-time orderverwerking zonder dubbele invoer.
• Automatische synchronisatie van prijzen, voorraad en klantgegevens.
• Naadloze integratie tussen webshop en kassasysteem.
• Hoge beveiliging van klantdata en bestellingen.

Onze Aanpak

Op basis van de kassasysteem-API hebben we een middleware ontwikkeld die fungeert als brug tussen de webshop en het interne systeem.
Elke registratie en bestelling op de website wordt direct doorgestuurd en opgeslagen in het kassasysteem, dat ook fungeert als enige bron van waarheid voor klant- en orderdata.

1) Technisch ontwerp

• Analyse van de kassasysteem-API en datastromen.
• Datamodellering afgestemd op klant- en orderbeheer in het kassasysteem.
• Beveiligde dataoverdracht met OAuth 2.0 en SSL.

2) Realisatie

• Automatische accountaanmaak in het kassasysteem bij nieuwe registratie.
• Directe orderverwerking: online bestellingen verschijnen meteen in het kassasysteem.
• Realtime prijs- en voorraadupdates vanuit het kassasysteem naar de webshop.
• Geautomatiseerde foutmeldingen en logging bij synchronisatieproblemen.

3) Testen & Oplevering

• Uitgebreide testfase met dummy-orders en live data.
• Gefaseerde livegang om storingen te voorkomen.
• Training van het interne team voor gebruik en monitoring.

Resultaten

• 100% geautomatiseerd accountbeheer via het kassasysteem.
• Directe orderinvoer zonder handmatig werk.
• Altijd actuele prijzen en voorraadstanden op de webshop.
• Snellere orderverwerking en minder fouten in administratie.
• Hogere klanttevredenheid door snellere levering en minder foutieve orders.

Gebruikte Technologieën

• Programmeertaal: Node.js
• Database: PostgreSQL
• API-koppelingen: REST & Webhooks
• Beveiliging: OAuth 2.0, SSL, IP-whitelisting
• Hosting: Vercel Cloud Hosting

Klantreactie

“Het feit dat alle accounts en bestellingen direct in ons kassasysteem staan, maakt ons werk veel sneller en foutloos. Alles loopt automatisch en we hebben altijd actuele informatie.”

Bekijk het project

💡 Bekijk de live website